合同签订与管理应遵循学校合同管理办法。按照规定凡合同条款约定结算金额或学校履约涉及资产价值5万元（含）以上的，原则上应签订书面合同。报销时，经办人应提交一份合同原件作为报销资料附件；若付款方式为分期付款的合同，支付首笔款项时应提交一份合同原件，后续分期报销款项时可提供合同复印件。